Power Apps Trainer Beratung - Appenzeller Bahnen AG

May 27, 2026
Power Apps 4 produktive Apps

Wie aus einer Beratung vier Business-Apps entstanden sind 

Viele Unternehmen erkennen das Potenzial von Power Apps – doch zwischen ersten Ideen und funktionierenden Lösungen fehlt oft ein klarer Weg.

Auch die Appenzeller Bahnen AG aus der Schweiz stand genau an diesem Punkt: Es gab bereits konkrete Ansätze zur Prozessoptimierung, aber keine strukturierte Umsetzung.

Im Rahmen einer sechsmonatigen Beratung entstanden daraus schließlich vier Power Apps, die heute unterschiedliche Geschäftsprozesse digital unterstützen.

 

 

Ausgangssituation: Viele Ideen, aber keine klare Struktur

Jürgen hatte sich bereits intensiv mit dem Thema Digitalisierung beschäftigt und erste Erfahrungen mit Power Apps gesammelt.

Gleichzeitig wurde schnell klar:
Sobald es über einfache Anwendungen hinausgeht, braucht es Struktur, technisches Verständnis und eine klare Priorisierung.

Ein zentraler Punkt war dabei auch der Wunsch, nicht komplett abhängig von externen Entwicklern zu sein, sondern eigenes Know-how im Unternehmen aufzubauen.

Das sagt Jürgen dazu: „Sobald ich tiefer gehen wollte, habe ich gemerkt: Ich brauche Unterstützung – und gleichzeitig möchte ich verstehen, wie die Dinge im Hintergrund funktionieren.“

 

Die Zusammenarbeit: Vom Denken in Möglichkeiten zum konkreten Umsetzen

Ein typisches Muster zu Beginn: Viele Ideen entstehen gleichzeitig. Doch genau das wurde zur Herausforderung.

Statt alles auf einmal umzusetzen, haben wir während der Zusammenarbeit klar priorisiert:

  • Potenzielle Prozesse erkennen
  • Klare Ziele pro App definieren
  • Kleine, umsetzbare Schritte beschreiben
  • Schnell Testen und anhand dessen Iterieren

Diese Herangehensweise sorgte dafür, dass aus ersten Ideen schnell konkrete Anwendungen wurden – statt in komplexen Konzepten stecken zu bleiben.

Jürgen: „Wenn ich alles gleichzeitig machen will, wird es zu komplex. Besser kleine Schritte und dann weiterentwickeln.“

 

Die entstandenen Apps im Überblick

Im Laufe der Beratung entstanden mehrere Anwendungen – von kleinen Tools bis hin zu komplexeren Lösungen. 

Digitale Prüfprozesse statt Excel-Chaos


Problem:

  • viele Standorte & Zuständigkeiten

  • komplexe Excel-Verwaltung

  • hoher Aufwand & wenig Übersicht

Lösung:

  • zentrale Verwaltung aller Leitern

  • Prüfungen direkt dokumentieren

  • klare Status- und Terminübersicht

Ergebnis:
✔ mehr Übersicht
✔ weniger Fehler
✔ deutliche Zeitersparnis

Digitaler Mitarbeiterausweis auf dem Smartphone


Problem:

  • Identifikation oft umständlich

  • Berechtigungen nicht sofort sichtbar

  • Schulungsstatus schwer prüfbar

Lösung:

  • mobiler Ausweis auf dem Smartphone

  • alle Berechtigungen auf einen Blick

  • automatische Gültigkeitsanzeige

Ergebnis:
✔ schnelle Identifikation
✔ einfache Audits
✔ höhere Sicherheit

Zentrales Meldeportal für Ideen


Problem:

  • Verbesserungsvorschläge gehen verloren

  • keine klare Zuständigkeit

  • fehlende Nachverfolgung

Lösung:

  • zentrale Erfassung von Ideen & Hinweisen

  • automatische Weiterleitung an Verantwortliche

  • strukturierter Bewertungsprozess

Ergebnis:
✔ transparente Abläufe
✔ schnellere Entscheidungen
✔ kontinuierliche Verbesserung

Digitale Geheimhaltungsvereinbarungen


Problem:

  • manuelle PDF-Prozesse

  • Medienbrüche & hoher Aufwand

  • unübersichtliche Ablage

Lösung:

  • digitale Unterschrift direkt im Browser

  • automatische Dokumentenerstellung

  • zentrale Speicherung in SharePoint

Ergebnis:
✔ weniger manueller Aufwand
✔ schnellere Prozesse
✔ saubere Dokumentation

Fazit: Vom ersten Interesse zur echten digitalen Transformation

Die Zusammenarbeit zeigt sehr klar:

Der größte Hebel liegt nicht nur in der Technologie – sondern in der strukturierten Umsetzung.

Aus ersten Ideen entstanden innerhalb weniger Monate mehrere produktive Anwendungen, die heute echte Prozesse im Unternehmen unterstützen.

Besonders entscheidend waren dabei:

  • klare Fokussierung statt Überforderung
  • schrittweises Vorgehen
  • Kombination aus Beratung und eigenem Kompetenzaufbau

 

 Wenn auch du jetzt gemeinsam mit uns an der Umsetzung deiner Ideen arbeiten möchtest, dann fülle unser Beratungsformular aus.

 

Das sagt Jürgen zur Zusammenarbeit:

„Für mich war überraschend, wie schnell wir funktionierende Anwendungen umsetzen konnten. Das war für mich ein klarer Zeitgewinn im Vergleich zur bisherigen Arbeit mit Excel. Je länger ich mit euch gearbeitet habe, desto mehr hat mich überzeugt, dass es der richtige Weg ist, dieses Wissen auch intern aufzubauen.“