Prüfungsprozesse mit Power Apps
Dec 08, 2025
Prüfungsprozesse mit Power Apps
Die Appenzeller Bahnen AG hat einen ihrer Prüfprozesse im Rahmen meines Beratungsprogramms digitalisiert und optimiert.
Unser Ziel war es, eine möglichst selbsterklärende und intuitive App zu erstellen.
Ausgangslage:
Startpunkt war der Wunsch, Prüfungsprozesse zu digitalisieren und zu automatisieren. Als Testprozess wurde die Leiterprüfung verschiedener Standorte herangezogen. Diese fand bisher mit Papier und Stift statt, wodurch keine gute Nachverfolgbarkeit gegeben war und eine hohe Fehleranfälligkeit beim Übertragen der Daten zu beklagen war.
Die Startseite der App gibt einen Überblick über aktuell zu prüfende Leitern. Über verschiedene Such- und Filterfunktionen, kann die Ansicht auf die aktuellen Bedürfnisse angepasst werden.
Für jede Leiter können grundlegende Daten (z.B. Standort, Abteilung oder allgemeine Bemerkungen) hinterlegt, angezeigt und bearbeitet werden. Daten aus vergangenen Prüfungen können ebenfalls direkt eingesehen werden.
Hauptfunktion der App ist die Prüfung der Leitern, welche jährlich durchgeführt werden muss. Dabei sind verschiedene Prüfpunkte abzuarbeiten und zu dokumentieren. Abschließend wird das Prüfergebnis dokumentiert und die Folgeprüfung automatisch ergänzt.
Um die Nutzerfreundlichkeit der App zu erhöhen, wurde zusätzlich eine PDF Funktion hinterlegt, um die aktuelle Übersicht der Leitern auszudrucken.
Ich hoffe, das hat dir einen Einblick gegeben, wie du Power Apps noch besser für dich einsetzen kannst. Und jetzt wünsche ich dir weiterhin alles Gute bei deinen Projekten!
Hier findest du weitere Informationen zu meinem Beratungsangebot.
Wenn du mit mir gemeinsam an einer Power App arbeiten möchtest, dann fülle mein Formular aus.
Das sagt Jürgen zu seiner App:
"Ich, beziehungsweise der Mitarbeiter, der in erster Linie die Kontrollen macht von den Leitern, hat die App schon getestet und es funktioniert so weit.“
„Er hat die Möglichkeit, die Details von der Leiter anzuschauen, eben mit allen Zusatzinformationen, die hinterlegt wurden, egal ob es jetzt Bemerkungen waren oder ein Dokument oder Foto.“
„Im Grunde genommen sind alle Prüfpunkte aufgenommen, was muss er bei den Holmen prüfen, die Verformung oder Beschädigung, was muss er bei den Sprossen prüfen, bei der Spreizsicherung, Beschlagteilen, Leiterfüßen oder dem Zubehör.“
„Der Mitarbeiter verwendet es bereits produktiv, das funktioniert auch ganz gut.“
„Für die PDF Erstellung musste ich dann ein bisschen tricksen, wie man eine Galerie auch sauber auf ein PDF drucken kann.“
„Insofern habe ich jetzt meine erste App soweit abgeschlossen und bin jetzt an der zweiten App dran.“
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