Dataverse for Teams

Power Apps in Teams – Dataverse ohne Zusatzkosten nutzen!

Möchtest du eine App direkt in Microsoft Teams erstellen – ohne zusätzliche Kosten für eine Power Apps Premium-Lizenz? Dann ist Power Apps for Teams genau das Richtige für dich! Ich zeige dir Schritt für Schritt, wie du eine eigene Umgebung einrichtest, eine App entwickelst und veröffentlichst.

Was ist Power Apps for Teams?

Power Apps for Teams ist eine abgespeckte Version der normalen Power Apps-Anwendung, die vollständig in Microsoft Teams integriert ist. Das bedeutet:

• Du kannst direkt in Teams eigene Apps entwickeln.
• Eine separate Power Apps-Lizenz ist nicht notwendig – deine Teams-Lizenz reicht völlig aus.

Du erhältst Zugriff auf eine relationale Datenbank (Dataverse for Teams), um strukturierte Daten effizient zu verwalten. 

Schritt 1: Umgebung in Teams anlegen

Um in Teams mit Power Apps arbeiten zu können, musst du im ersten Schritt eine Umgebung in Teams anlegen.

1. Öffne Microsoft Teams und suche in den Apps nach Power Apps.
2. Klicke auf Jetzt starten und wähle ein Team aus.
3. Erstelle eine Umgebung – dieser Schritt dauert aktuell ca. 20–30 Minuten.

Schritt 2: Tabellen erstellen

In diesem Beispiel erstelle ich eine kleine Bestell-App mit zwei Tabellen: Artikel und Bestellungen.

Tabelle „Artikel“:

• Spalten: Bezeichnung, Einheit, Lagerbestand

• Datentypen: Text und ganze Zahl

• Datenbeispiele: Laptop, Maus, Kugelschreiber

Tabelle „Bestellungen“:

• Spalten: Titel, Bestelldatum, Status, Artikel (Verknüpfung zur Tabelle „Artikel“)

• Datentypen: Datum, Auswahloptionen (z. B. Offen, Abgeschlossen), Lookup-Funktion zur Artikeltabelle

Durch die relationale Struktur von Dataverse kannst du ganz einfach Verbindungen zwischen Datensätzen herstellen.

Schritt 3: App in Teams erstellen

Nach dem Anlegen der Tabellen kannst du über ein Template direkt die App-Oberfläche erstellen oder deine eigene App entwickeln. Für dieses Beispiel nutze ich das bereitgestellte Template als Grundlage für die weitere App Entwicklung.

Schritt 4: App in Teams veröffentlichen

Sobald deine App bereit ist, klickst du auf In Teams veröffentlichen und wählst den Kanal aus, in dem die App erscheinen soll.

Schritt 5: Sicherheitsrollen in Dataverse for Teams

Die App ist zunächst für alle Teammitglieder sichtbar. Möchtest du den Zugriff beschränken, kannst Du Sicherheitsrollen auf Tabellenebene definieren:

• Besitzer: Vollzugriff auf alles
• Mitglieder: Standardmäßig Vollzugriff – lässt sich einschränken
• Gäste: Externe mit begrenztem Zugriff
• Kollegen mit Zugriff: Manuell freigegebene Benutzer

Du kannst z. B. festlegen, dass Mitglieder nur eigene Datensätze bearbeiten dürfen – ideal für mehr Datenschutz und Struktur.

Fazit

Mit Power Apps for Teams kannst du auch ohne teure Lizenzen leistungsfähige Apps für dein Team entwickeln. Ideal für Selbstständige, KMUs oder interne Prozesse in größeren Organisationen. Du erhältst:

• Eine einfache, integrierte Entwicklungsumgebung
• Eine relationale Datenbank mit starken Funktionen
• Kontrolle über Berechtigungen und Sicherheit

Ich hoffe, diese Anleitung hilft dir dabei, deine Power Apps in Teams zu entwickeln.

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