Power App für die Feuerwehr

Mar 19, 2026

Von 0 zur eigenen Power Apps Lösung: Wie Andreas 900 Mitglieder digital verwaltet

Viele denken bei App-Entwicklung an Programmierer.
Andreas Weber zeigt, dass es auch anders geht - mit Citizen Development.

Er ist Mitglied der Freiwilligen Feuerwehr in Fallersleben– und stand vor einem ganz praktischen Problem: Die bestehende Mitgliederverwaltung war teuer, unflexibel und bot zu wenig Funktionen.

Hier gehts zur Feuerwehr Fallersleben

Das Problem

Die ursprüngliche Lösung war ein kommerzielles Tool.
Doch statt besser zu werden, wurde es:

teurer
eingeschränkter in den Funktionen
unflexibel für individuelle Anforderungen

Ein konkretes Beispiel:

Für Geburtstagsgrüße wurde die Tabelle manuell durchsucht, Anschriften händisch übertragen und Grußkarten per Post verschickt – Kostenpunkt: rund 700 € pro Jahr ohne Arbeitszeit

Der Einstieg in Power Apps: Ohne Vorerfahrung

Besonders spannend: Andreas hatte keine Erfahrung mit Power Apps oder Programmierung.

Sein Einstieg kam über:

Google-Recherche
YouTube
und schließlich unsere strukturierten Lerninhalte

Andreas Feedback dazu ist klar:
„So gebündelt, wie es bei eurem Kanal, in eurem Onlinekurs ist, habe ich es nirgendwo gefunden, und das auch noch auf Deutsch.“

Weitere Details zum Power Apps Trainer Einstiegskurs

Die Lösung: Eine eigene Power App

Aus der ursprünglichen Idee entstand eine komplette Anwendung:

👉 Eine Mitgliederverwaltung für rund 900 Mitglieder

Doch dabei blieb es nicht.

Andreas entwickelte die App Schritt für Schritt weiter und diese umfasst heute:

Mitgliederverwaltung

Anlage und Pflege von Mitgliedern
Automatische DSGVO-konforme Löschung
Rollen- und Rechteverwaltung

Automatisierungen mit Power Automate

Geburtstagsgrüße per E-Mail
Serienbriefe für Mitglieder ohne E-Mail
Automatische Listen & Auswertungen

Veranstaltungs- & Kontaktmanagement

Einladungen automatisch versenden
Kontakte verwalten

Feuerwehr-spezifische Prozesse

Einsatzberichte inkl. Zuordnung zu den Einsatzfahrzeugen
Anwesenheit bei UVV-Unterweisungen und Diensten
Führerscheinkontrollen (inkl. Statusanzeige)

Das Ergebnis: Massive Zeitersparnis

Viele Prozesse, die früher Stunden gedauert haben, laufen jetzt automatisch:

Andreas sagt dazu: „Das spart uns einen riesigen Haufen Arbeit, vor allem manuelle Arbeit.“

Andreas Tipps für Einsteiger und sein Learning:

Starte mit einem kleinen Anwendungsfall
Lerne Schritt für Schritt mithilfe von strukturierten Inhalten
Fokussiere dich auf den aktuellen Anwendungsfall
Gutes Design sorgt für bessere Nutzererfahrung
Vergiss die Dokumentation nicht - sonst weiß später niemand mehr, wie es funktioniert

Andreas Learning: „Eine 80%-Lösung ist schnell gebaut. Die letzten 20% sind die Herausforderung.“

Ich hoffe, das hat dir einen Einblick gegeben, wie auch du Power Apps für dich einsetzen kannst. Und jetzt wünsche ich dir weiterhin alles Gute bei deinen Projekten!

Hier findest du weitere Informationen zu meinem Beratungsangebot.

Wenn du mit mir gemeinsam an einer Power App arbeiten möchtest, dann fülle mein Formular aus.